本网讯(通讯员 赵瑞莹)为纵深推进支行合规文化建设,临商银行北京路支行近期开展了档案规范提升活动,提高支行档案工作的制度化、规范化、科学化,更好地为支行各项经营活动服务。
一是抓组织,切实提高档案意识。支行高度重视档案工作,成立了档案工作领导小组,配备2名政治可靠、遵纪守法、熟悉业务的兼职档案工作人员,切实履行档案工作职责。同时通过培训宣传,提升全员的档案参与意识、统一管理意识、齐全优先意识。
二是抓规范,严格档案制度落实。支行组织相关人员学习了《临商银行档案管理制度》《特约商户档案管理办法》、《信贷档案管理制度》等各项制度,从各类档案的收集、整理、归档、使用等多个环节入手,确保档案的安全保管和使用。规范梳理了进出库房登记簿、档案查阅审批表、档案交接手续、查阅登记簿等各类登记手续。加强了对照片档案、实物档案的收集和管理,进一步提升支行档案管理规范水平。
二是抓建设,完善档案硬件设施。支行高标准在档案室增加了多处监控设备,并更换了气体灭火器、防鼠虫药等,并根据要求准备更换档案室门,确保档案室达到“九防”要求,使档案室人防、物防、技防三位一体安全防范体系更加完备。档案室重新规划整理,条理清晰,便于管理和使用。
下一步,支行继续严格按照国家档案工作法律法规,贯彻落实档案管理规章制度,规范档案管理流程操作,不断增强档案工作为各项工作的服务能力和服务水平,助力支行质效发展。